Elkarte Gastronomikoen Kudeaketa

LEHENENA (Bazkide guztientzat)

Bazkide guztiek erabili ahal izateko da. Ondorengo gauzetarako erabiltzen da:

1. Bazkide bakoitzak bere kontsumoak apuntatzeko.
2. Bazkide bakoitzak bere erreserbak kudeatzeko.

Pantaila taktiletik, era erraz eta intuitiboan, egiten diren eginbeharrak.

• xehetasun +
  • ErabiliLan egin nahi dugun hizkuntza aukeratzen uzten digu.
  • Elkarteko kontsumoak apuntatu eta inprimatzea errazten digu (batuketa eta biderkaketarik gabe).
  • KALKULATU botoiaren bidez, elkartetik kanpoko gastuak sartuta, mahaikide bakoitzak zenbat ordaindu behar duen jakin ahalko dugu.
  • SALDO botoiaren bidez, aurrez egindako tiketak kontsultatu eta inprimatu ahal izango ditugu, kobratu dizkiguten kontsumoak,…juntakoei eskatu beharrik gabe.
  • Elkartetik bertatik nahiz etxetik internetez Mahai erreserbak egin.
  • Kutxazain automatikoetako moduan kode sekretuak aldatu.

BIGARRENA (Zuzendaritza Juntakoentzat)

Zuzendaritza junta edo Elkarteko kudeaketa egitearen kargu dauden pertsonentzat dago prestatua.

Elkarte gastronomikoko kudeaketa osoa emateko dago pentsatua:

1. Kontsumoen kobruen kudeaketa (remesak).
2. Hornitzaile ezberdinen kudeaketa.
3. Kontsumo gai ezberdinen kudeaketa: prezioak, kosteak,…
4. Bazkide bakoitzaren berezitasunak (alta/ baja, kuotak,…)
5. Biltegien stockak , diferentziak, faltak,…
6. Kontabilitatea.
7. Txosten ezberdinan presta ditzazkegu: faltak, kontsumo gaiak, hornitzaileak,…

Era intuitiboan kudeatzeko prestatua egon arren, gure mantenimendu zerbitzuan junta berriei prestakuntza ematea ere sartzen da, alde batetik programari atera daitekeen dena atera ahal izateko eta bestetik irtetera doan batzordeak irteera errazagoa izan dezan.

Oharra: Ez bazenute nahiko Kudeaketa ematerik, gure Kudealan zerbitzuaren bidez kudeaketa osoa guk egitea ere ezkeintzen degu.

• xehetasun +
  • Bazkideen datu pertsonalak kontrolatu.
  • Kontsumo gaiak sortu, salmenta prezioak aldatu, ezabatu.
  • Bazkideek egindako tiket guztiak erraz kontrolatu.
  • Txosten ezberdinen bitartez egun ezberdinen artean egin den kontsumoa emango digu.
  • Bazkide bakoitzaren kontsumo eta kuotak erraz kobratu ahal izango ditugu ELKARTAKT-en bidez.
  • Momentu batean sartu ahal izango ditugu albaran eta fakturak. Aplikazioak kalkulatuko digu artikulu bakoitzaren eroste prezioa BEZ gehituta, honela erraz zuzenduko dugu artikuluaren salneurria.
  • Oraindutako eta ordaindu gabeko fakturen kontrola eramaten lagunduko digu aplikazioak.
  • Elkarteko gastu eta sarrera guztiak hornitzailez taldekatuko dizkigu, urte bukaeran itxiera orokorra egin dezagun (Sarrerak, gastuak, haserako eta amaierako stocka, falten zenbatekoa,…)
  • Artikulu bakoitzari dagozkion kopuru minimoak izendatu ezkero, ELKARTAKT-ek egin beharreko erosketaren zerrenda emango digu.
  • Momentu oro elkarteko inbentario baloratua ematen digu.
  • Elkartean daukagun inbentario erreala ordenagailuarenarekin konparatuz elkartean ditugun FALTEN kalkulua egingo digu.